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      APA引文格式的要求

      2023.02.23 0+

      目前,國內的社會科學領域院校(或期刊)普遍要求畢業生(或投稿人)按照APA格式進行寫作。那么究竟什么是APA格式呢?它又有哪些具體的要求和規定呢?

      APA是美國心理協會(American Psychological Association)的簡稱,所謂APA格式(APA style)就是《美國心理協會出版發表手冊》規定的論文撰寫格式。

      APA格式通常有三種含義:一種是指《APA格式》一書所包含的所有內容;

      第二種是指《APA格式》中的文內引用和參考文獻的著錄格式;第三種是指參考文獻嚴格按照APA格式著錄,但文內引用只采用APA的“作者—年份”引用系統,并不嚴格按照《APA格式》中的要求援引文獻。第一種是嚴格意義上的APA格式,而目前國內的很多APA格式往往屬于第三種。

      以下參考的是最新第七版的APA格式。

      一、整體架構和基本格式

      一般來說,整個文章需要包括標題頁、正文和參考文獻頁,具體如下:

      Title page

      Abstract

      Text

      References

      Footnotes

      Tables

      Figures

      Appendices

      *可以將所有的腳注(footnotes)整理到文末(注意編號連續),也可以在每一頁下面標出腳注(注意編號每頁重新編號)。

      *正文中插入圖表,統一將圖名表名放在上方或下方,并與下文間隔兩倍行距,或者在文末參考文獻后,統一將圖、表整合,分別放在另外的頁面。

      各類要素的具體要求如下:

      1.標題頁

      分為學生和專業人員的版本,這里僅針對學生版本。標題頁的內容包括:

      文章標題,所有作者的全名(按照“名字—中間名—姓氏”的順序)。

      兩個人用and連接(e.g., Ainsley E. Baum and Lucy K. Reid);三人或以上用逗號,最后一人名字前加and(e.g., Riley S. Rodrigo, Dev M. Kumar, and Aidan T. Zhang)。注意對有后綴的名字,不要用逗號,而是用空格隔開。

      歸屬包括作者的學校院系(e.g., Department of Psychology, University of Nebraska),課程名和課號,指導老師,提交日期,月份全拼(e.g., March 6, 2020)。

      標題頁算作第一頁,需要在右上方標明頁碼。

      2.字體

      推薦使用有襯線的(serif font)12號新羅馬字體(12-point Times New Roman)作為打印文本字體;使用無襯線的(sans serif fonts)11號Calibri,11號Arial,或者10號Lucida Sans Unicode作為在線文本字體,因為以上字體中可以正確顯示一些特殊符號。目前對于在線文本和打印文本的字體要求沒有那么嚴格了。

      圖表的字體推薦使用8-14號無襯線字體,腳注一般使用默認字體即可。

      3.正文

      (1)頁面布局

      行間距:一般每個部分之間是雙倍行間距,不需要增加多余段落前后間距,圖表的行間距根據文本自身情況而定,公式前后可以用3-4倍行間距。

      頁邊距:一般1英寸(2.54cm)頁邊距,畢業論文或者其他論文可能會根據指導老師要求調整為1.5英寸(3.81cm)頁邊距。

      (2)段落

      一般左對齊,不要人為地添加連字符在一行的結尾。

      一般首行縮進0.5英寸(1.27cm),不要人為打空格鍵。對標題,節,摘要,整段引用,頁眉,圖表,參考文獻,附錄不需要縮進。

      (3)標題

      一共五級,一級標題是最高和最主要的級別,其后有2級、3級、4級、5級標題。學生短論文不需要有小標題,因為文章第一段通常被理解為介紹,所以不需要加“introduction”的小標題。

      小標題使用兩倍行距,前后不要使用空白行,即使小標題在頁面結尾。避免只有標題,沒有正文內容的情況。最好不要對小標題用數字或字母編號。

      一級標題:另起一頁,居中,加粗,正文另起一段;

      二級標題:左對齊,加粗,正文另起一段;

      三級標題:左對齊,加粗,斜體,正文另起一段;

      四級標題:縮進,加粗,正文不需要另起一段,直接緊跟標題后;

      五級標題:縮進,加粗,斜體。

      二、正文內插入引文

      APA采用“作者-日期”的引用系統,引用的內容必須是最初的出處,所有在正文(包括表格、腳注、附錄)中出現過的引用的內容,必須都包括在參考文獻里,并且作者姓名和出版時間要一致。

      1.文內引文包括括號標注和直接敘述兩種標注形式:

      (1)括號標注

      即直接在引用內容后加注來源,可以出現在句末或句中,一般用逗號隔開內容。

      (2)直接敘述

      用引用作者作為句子主語,明確作者和年份。

      2.引用的內容可以分為概述形式和直接引用

      (1)概述形式

      用自己的話概述作者的觀點,如果必要的話,可以在結尾加上引用的書的頁碼,但是這不是必需的。

      由于語言障礙、引用文章不可獲得等情況,必須使用二手信息時,對最初的信息出處和二手信息都必須注明。

      參考文獻頁中,僅注明參考的二手信息來源的文章即可。

      (2)直接引用

      直接引用的內容必須與原句一模一樣,少于40詞的,直接在句內加雙引號,在引用句末尾添加來源,包括作者、出版年份、和頁碼。

      大于40詞的,不需要用雙引號,而是另起單獨的一段,整段縮進0.5英寸(1.27cm),雙倍行距,段落前后不加額外空間,括號內注明作者、日期、頁碼,不需要在括號內加句號。引用中含有引用的,整體再縮進0.5英寸。

      (3)對于采訪對象語言的引用

      這屬于自己研究的一部分,不需要添加在參考文獻中,引用規則基本與上面的一致(少于40詞加雙引號,多于40詞另起一行)。

      另外還有信件等個人文檔的引用,參考:https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/references/archival。

      三、參考文獻

      1.基本原則

      要素包括作者、日期、標題和來源。

      用句號隔開作者、日期、標題和來源,但不要在網頁鏈接后面加句號,否則會打斷鏈接。

      不需要添加在參考文獻里的內容有:

      (1)個人對話,例如郵件、電話等。

      (2)概括性地提到的網站、手機應用程序等

      (3)研究對象或參與者的談話。

      2.具體的格式

      (1)作者

      一個作者:姓在前,后用姓名縮寫,用逗號隔開,句號結尾;

      兩個作者:用逗號分隔每個作者名字,中間用&連接;

      三個及以上,20個以內:在最后一個作者名字前,用&連接;

      21個及以上:只注明前19個以及最后一個,中間用省略號;

      作者是組織機構時,在參考文獻頁用全稱、句號結尾,在正文中引用可以使用組織縮寫。

      注:不能確認作者是誰的時候,視為無作者;除了文章本身的作者,對于出版物貢獻較大的編輯也要在引用中注明。

      (2)日期

      一般按照出版雜志的格式即可。手動注明日期的,年份在前,其他在后。如果日期是個大概的數字,用“ca.”,表示“circa”,來注明“大概”的意思。

      如果參考的是網站,使用最近一次修改的日期,而非瀏覽的日期。

      (3)標題

      不需要使用雙引號,對于出版的書籍、報告的版本,在括號內注明:The psychology of music(3rd ed.).

      可以用[ ]來注明非書本、雜志等常見引用作品的材料,比如音頻、視頻軟件等。

      (4)來源

      一般是DOI 和URL,直接在末尾加上鏈接。

      (5)對缺失要素的處理

      更多細節的要求可以在官網:https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines上查找。

      以上就是白小羊關于APA格式的介紹。對于社會科學領域的學友們,一定要掌握清楚APA格式,因為論文的規范性對提高論文質量和過稿率很重要哦。而APA格式中最重要的是文內引用格式和參考文獻格式,要注意掌握。

      參考文獻

      APA格式官網:https://apastyle.apa.org/

      本文轉自https://zhuanlan.zhihu.com/p/519634743

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